GK4 2024 - Aankondiging-Announcement Round 5 Kerpen

Timing / Gesloten camera systeem
CAMP COMPANY verzorgt de timing en racecontrol (gesloten camera systeem) in de GK4 Kart Series 2024.

Reserveren

• Via de Inschrijven pagina.
• De inschrijving sluit op woensdagavond 4 september om 20.00 uur.

Documenten

• Alle van belang zijnde documenten worden voor u geplaatst als downloads op onze internetsite.
• Leest u deze informatie aub goed door, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
• Specifiek ook van belang de documenten "Milieubepalingen Kartbahn Kerpen" en "Parkeren Kartbahn Kerpen".

Secretariaat

• Het Secretariaat is niet toegankelijk, behoudens indien u dringende vragen/verzoeken heeft, een protest wilt indienen of door de organisatie wordt uitgenodigd.
• De voor vragen-opmerkingen / het bekijken van camerabeelden / indienen protest bestemde formulieren kunt u afhalen bij het Secretariaat (hoofdgebouw).
• Vragen worden schriftelijk of telefonisch beantwoord.

Administratieve controle

• We verzoeken u om voor een vlotte doorstroming uw administratie vooraf in orde te brengen.
• Vergeet u aub niet om uw transponder, uw licentie, en indien van toepassing uw ouder-kind licentie mee te nemen.

Vrijdag 6 september HOOFDGEBOUW
18.00 – 19.00 Alle klassen (start inschrijving zodra secretariaat is ingericht)
Zaterdag 7 september HOOFDGEBOUW
08.00 – 08.30 Alle klassen
18.00 – 19.00 Klassen zondag
Zondag 8 september HOOFDGEBOUW
08.00 – 08.30 Uitsluitend op aanvraag

KLASSEN

Zaterdag

• Honda Cadet + Rookie
• IAME Mini
• IAME Mini Rookie
• IAME X30 Junior
• IAME X30 Senior
• IAME X30 Senior Nationaal

Zondag

• IAME KA 100 Senior 148/158
• Rotax Max Junior
• Rotax Max Senior
• Formula Honda 9PK Junior
• Formula Honda 9PK Senior

Trainingsdagen (dagelijkse baanprijzen die niet bij het inschrijfgeld zijn inbegrepen)

• Alle klassen 2-takt en 4-takt kunnen voorafgaande aan de GK4 wedstrijd wekelijks trainen van 09.00 tot 19.00 uur.
• Trainingsdagen In de week voorafgaande aan de wedstrijd vanaf dinsdag tot en met vrijdag (maandag gesloten).
• Kartbahn Kerpen zorgt zelf voor de tijdsindeling en tijdschema’s.
• De tickets en stroom kunnen ter plaatse worden gekocht. Reservering is niet mogelijk.
• Voor bijzonderheden verwijzen we u graag naar de website www.kart-club-kerpen.de.

Tijdschema

Het tijdschema raceweekeinde wordt voor u als downloads geplaatst op de GK4 internetsite.

Toegang tot "gesloten plaatsen"

Toegelaten personen op gesloten plaatsen, zoals opstelplaats en parc-fermé: rijders, geregistreerde teameigenaren en per rijder 1 monteur.

Overnachten

• Zie ook de bijlage hieronder en download op de GK4 site, "Parkeren - Parking Kartbahn Kerpen".
• Er is in een camping voorzien op het terrein.
• Campers en caravans zijn alleen toegestaan op het kampeerterrein.
• Zaterdag en zondag; € 25,00 per nacht (incl. stroom).
• Maandag t/m vrijdag € 20,00 per nacht (incl. stroom).
• Betaling te voldoen bij de Trackmanager (tickethuis). Betaling mogelijk per creditcard cq per bankkaart.
• Er mag uiteraard niet gebarbecued of een “feestje gebouwd” worden.
• Houdt u zich aan de regels. We zijn te gast en moeten ons als zodanig gedragen.
• Bewaking is aanwezig. Deze zal ook toezien op naleving van de regels.

Paddock en stroom

• Voor bijzonderheden omtrent milieubepalingen verwijzen we u graag naar het hieronder ingevoegde document en de download op de GK4 site, "Milieubepalingen - Environmental regulations Kartbahn Kerpen".
• Er wordt in stroom voorzien door Kartbahn Kerpen. Alleen de kosten zaterdag en zondag zijn bij het inschrijfbedrag inbegrepen.
• Tenten kunnen worden opgezet vanaf woensdag 4 september.
• Bij aankomst op het circuit is het noodzakelijk om de paddock verantwoordelijke van de baan te contacteren voordat u uw tenten opbouwt en daarnaast Ben de Feyter (0032479803159). Dit om de goede werking in de paddock niet te verstoren.
• Iedere kart moet op een dekzeil, met minimum afmeting 3x4 mtr. worden geplaatst, ter bescherming van de ondergrond.
• Alleen teamvrachtwagens, teambussen, en voertuigen van officials en baanpersoneel zijn toegestaan op het circuit.
• Campers en caravans zijn alleen toegestaan op het kampeerterrein.
• Houdt u er aub rekening mee, dat er gecontroleerd wordt en voertuigen die er niet mogen staan verplaatst dienen te worden, ook als de tent al is opgebouwd.
• Voordat u het terrein verlaat, moet de plek van elk team/rijder perfect schoon zijn (geen afval, geen tie-raps, geen banden achterlaten).
• Op elke vorm van vervuiling staat voor de overtreder een boete van € 500,00.
• Let u aub op de regel uit het Sportief Reglement betreffende de vereiste brandblusser. Hierop zal worden gecontroleerd!

Let u aub in het bijzonder op deze informatie

• Voor nieuwe rijders: op de site staat als download het Inschrijfformulier 2024; neemt u het aub ingevuld en ondertekend mee naar de administratieve controle, dat scheelt ons samen veel tijd.
• Het gedragsprotocol is van toepassing. Respecteer elkaar, de deelnemers en de organisatie.

Technische Controles

De tijden van de technische controle staan vermeld op het tijdschema.

Huurmotoren en transponders

• Huurmotoren: voor geïnteresseerde rijders is er de mogelijkheid om motoren tegen een strak tarief te huren. Dit geldt voor alle klassen.
  Extra voor de klasse Honda Cadet bieden we splinternieuwe UT2 motoren te huur aan voor het tarief € 50,00 voor het hele weekeinde.
• Info te verkrijgen via de organisatie info@gk4kartseries.com.
• Transponders zijn te huur via de organisatie. Aan te vragen bij de reservering.

Banden

• Er mag niet met eigen banden worden gereden.
• Banden, zowel slick als regen, worden uitsluitend op bestelling geleverd via GK4Tyres, email gk4tyres@outlook.be.
• Afhalen banden: truck DFK.
• Vergeet u aub niet om evt. uw banden tijdig te bestellen bij uw erkende dealer. De lijst met dealers staat voor u klaar als download op onze internetsite.
• Zowel de slicks als regenbanden moeten worden aangemeld bij de scanning.
• Uitsluitend nieuwe banden mogen worden aangemeld, zowel slicks als regen.

Verplicht Tankstation

• Mundorf Tank
• Kerpener Str. 171/173, 50170 Kerpen (D)
• Brandstof Excellium 98
• Zie de flyer (geplaatst als download op de site www.nkiame.nl).
• Bewaart u aub uw tankbon. Deze moet u op verzoek organisatie tonen.

Warmdraaien motoren

• Motoren mogen NIET worden warmgedraaid.
• Het is toegestaan om de motor te starten, maar deze moet dan ook meteen weer worden uitgezet.
• Let u op, dit is strafbaar gesteld in het Sportief Reglement.

Briefing / Startprocedures

• De digitale briefing wordt in het Nederlands en Engels als download geplaatst op onze internetsite.
• Er zal een briefing in persoon plaatsvinden in het Hoofdgebouw. Zie voor tijdstippen het tijdschema.
• Tevens worden documenten geplaatst betreffende de startprocedures. Neemt u aub goed notie van deze documenten.

Prijsuitreikingen

Zie voor tijdstippen prijsuitreikingen zaterdag en zondag het tijdschema.

Legenda
Kartbahn Kerpen
Steinheide Kartbahn
50170 Kerpen (D)
Tel: 00492275913214
Internet: www.kart-club-kerpen.de

In the weekend of September 7-8-2024 the 5th race of the GK4 Kart Series takes us to the great karttrack Kartbahn Kerpen (D). We really look forward to meet you again and to see our Warriors in action.

Timing / Camerasystem
CAMP COMPANY will take care of the timing and race control (closed circuit camera system).

Reservations

• Via the link www.gk4kartseries.com/inschrijven.
• Registration closes on Wednesday evening September 4. at 20.00 hrs.

Documents

• All documents are available for you as downloads on our site www.gk4kartseries.com.
• Please read the information carefully so that you are not faced with any surprises.

Secretariat

• The Secretariat is not accessible, unless you have urgent questions/requests, want to submit a protest or are invited by the organization.
• The forms intended for questions / viewing camera images / submitting protests can be collected from the Secretariat (main building).
• Questions will be answered in writing or by telephone.

Administrative control

We advise you to arrange the necessary forms and your administration, so that you do not have to do this on site.
Please don't forget to bring your license/parent-child license.

Friday September 6. MAIN BUILDING
18.00 – 19.00 All classes
Saturday September 7. MAIN BUILDING
08.00 – 08.30 All classes
18.00 – 19.00 Classes Sunday
Sunday September 8. MAIN BUILDING
08.00 – 08.30 Only on request

CLASSES

Saturday

• Honda Cadet + Rookie
• IAME Mini
• IAME Mini Rookie
• IAME X30 Junior
• IAME X30 Senior
• IAME X30 Senior National

Sunday

• IAME KA 100 Senior 148/158
• Rotax Max Junior
• Rotax Max Senior
• Formula Honda 9HP Junior
• Formula Honda 9HP Senior

Training days

• All classes 2-stroke and 4-stroke can train weekly from 09:00 to 19:00.
• In the week prior to the GK4 event from Tuesday to Friday (closed on Mondays).
• Kartbahn Kerpen takes care of the time schedule and schedules itself.
• The tickets and electricity can be purchased on site. Reservation is not possible. For details, please refer to the website www.kart-club-kerpen.de.

Timeschedule

The timeschedule raceweekend will be placed for you as a downloads on the GK4 website.

Access to socalled "closed areas"

Access to socalled "closed areas", such as parc-fermé: only to drivers, registered team owners and 1 mechanic per driver.

Campingsite

• See also the download on www.gk4kartseries.com, "Parkeren - Parking Kartbahn Kerpen".
• A campsite is provided on site.
• Motorhomes and caravans are only allowed on the camping area.
• Saturday and Sunday; € 25.00 per night (including electricity).
• Monday to Friday € 20.00 per night (including electricity).
• Payment to be made at the Trackmanager (ticket house). Payment possible by credit card or by bank card.
• Barbecuing or "partying" is not allowed. Please adhere to the rules. We are guests and must behave as such.
• Surveillance is present. This will also monitor compliance with the rules.

Paddock, electicity, details

• For details on environmental regulations, please refer to the download at www.gk4kartseries.com, "Milieubepaling - Environmental regulations Kartbahn Kerpen".
• Electricity is provided by Kartbahn Kerpen. Only the costs Saturday and Sunday are included in the registration fee.
• Tents can be set up from Wednesday September 4.
• On arrival at the circuit it is necessary to contact the paddock responsible for the track before setting up your tents and also Ben de Feyter (0032479803159). This in order not to disturb the proper functioning in the paddock.
• Each kart must be placed on a tarpaulin, with a minimum size of 3x4 mtr. to protect the substrate.
• Only team trucks, team buses, and vehicles belonging to officials and track personnel are allowed on the track.
• Motorhomes and caravans are only allowed on the camping area.
• Please bear in mind that there will be checks and vehicles that are not allowed to be there must be moved, even if the tent has already been set up.
• Before leaving the site, each team/driver's area must be perfectly clean (no rubbish, no tie-raps, no tyres left behind).
• Any form of pollution will incur a fine of € 500.00 for the offender.
• Please note the rule from the Sporting Regulations concerning the required fire extinguisher. This can be checked.
• Motorized scooters and mopeds are NOT allowed on the entire site! Please adhere to this.

Technical control

For details please refer to the timeschedule.

Tyres

• Tyres, both slick and wet, will only be delivered to order via GK4Tyres, gk4tyres@outlook.be.
• It is not allowed to drive with other tyres.
• Please do not forget to order your tyres in time from your authorized dealer. The list of dealers is available as download on our websites.
• Both slicks and rain tyres must be provided for scanning.
• Only new tyres may be used, slicks as well rain tyres.
• Tyre collection: DFK truck.

Mandatory fuelstation

• Mundorf Tank
• Kerpener Str. 171/173, 50170 Kerpen (D)
• Brandstof Excellium 98
• See also the flyer (added as download on the site www.gk4kartseries.com).
• Please keep your fuel receipt. You must show this to the organization on request.

Warm-up engines

• It is strictly forbidden to warm up engines.
• It is allowed to start the engine, but the engine must also be switched off immediately.
• Please note, this is made punishable in the Sporting Regulations.

Briefing

• The digital briefing will be available for download in Dutch and English on our website.
• There will be an in-person briefing next to the Main Building. See the timetable for times.
• Documents relating to the start-up procedures are also posted. Please take note of these documents.

Prizegiving
For the time slots of the award ceremonies on Saturday and Sunday, see the timeschedule.

Legenda
Kartbahn Kerpen
Steinheide Kartbahn, 50170 Kerpen (D)
Tel: 00492275913214
Internet: www.kart-club-kerpen.de