GK4 2024 - Aankondiging-Announcement Round 4 Eindhoven

Timing / Camera's

CAMP COMPANY verzorgt de timing en racecontrol (gesloten camera systeem) in de GK4 Kart Series 2024. Op naar een geweldig weekeinde!

Reserveren

Via de link www.gk4kartseries.com/inschrijven.
De inschrijving sluit op woensdagavond 31 juli om 20.00 uur.

Documenten

Alle van belang zijnde documenten worden voor u geplaatst als downloads.
Leest u deze informatie aub goed door, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Secretariaat

• Het Secretariaat is niet toegankelijk, behoudens indien u dringende vragen heeft, een protest wilt indienen of door de organisatie wordt uitgenodigd.
• Het voor vragen en opmerkingen bestemde formulier kunt u afhalen bij het Secretariaat (hoofdgebouw).
• Vragen worden schriftelijk of telefonisch beantwoord. Vermeld a.u.b. uw telefoonnummer op het vragenformulier.

Administratieve controle

• We verzoeken u om voor een vlotte doorstroming uw administratie vooraf in orde te brengen.
• Vergeet u aub niet om uw transponder, uw licentie, en indien van toepassing uw ouder-kind licentie mee te nemen.

Vrijdag 2 augustus HOOFDGEBOUW
18.00 – 19.00 Alle klassen (start inschrijving zodra secretariaat is ingericht)
Zaterdag 3 augustus HOOFDGEBOUW
08.00 – 08.30 Alle klassen
18.00 – 19.00 Klassen zondag
Zondag 4 augustus HOOFDGEBOUW
08.00 – 08.30 Uitsluitend op aanvraag

KLASSEN

Zaterdag

• Honda Cadet + Rookie
• IAME Mini
• IAME Mini Rookie
• IAME X30 Junior
• IAME X30 Senior
• IAME X30 Senior Nationaal

Zondag

• IAME KA 100 Senior 148/158
• Rotax Max Junior
• Rotax Max Senior
• Formula Honda 9PK Junior
• Formula Honda 9PK Senior

Trainingsdagen

• ALLE KLASSEN: woensdag 31 juli; donderdag 1 augustus; vrijdag 2 augustus.
• Dagelijkse baanprijzen die niet bij het inschrijfgeld zijn inbegrepen.
• De trainingsdagen worden georganiseerd door Kartcircuit De Landsard.
• Aanmelden online via www.outdoorkarting.nl.
• Voor de openingstijden verwijzen we u graag naar de website www.outdoorkarting.nl.

Tijdschema

Het tijdschema is voor u als download geplaatst.

Toegang tot "gesloten plaatsen"
Toegelaten personen op gesloten plaatsen, zoals opstelplaats en parc-fermé: rijders, geregistreerde teameigenaren en per rijder 1 monteur.

Overnachten

• Er is niet een camping voorzien op het terrein. Er mag wel op het terrein worden overnacht.
• Er mag uiteraard niet gebarbecued of een “feestje gebouwd” worden.
• Houdt u zich aan de regels. We zijn te gast en moeten ons als zodanig gedragen.

Paddock en stroom

• Er wordt NIET in stroom voorzien door Kartcircuit De Landsard.
• Tenten kunnen worden opgezet vanaf woensdag 31 juli.
• Bij aankomst op het circuit is het noodzakelijk om de paddock verantwoordelijke van de baan te contacteren (Peter) voordat u uw tenten opbouwt en daarnaast Ben de Feyter (0032479803159). Dit om de goede werking in de paddock niet te verstoren.
• Iedere kart moet op een dekzeil, met minimum afmeting 3x4 mtr. worden geplaatst, ter bescherming van de ondergrond.
• Voordat u het terrein verlaat, moet de plek van elk team/rijder perfect schoon zijn (geen afval, geen tie-raps, geen banden achterlaten).
• Op elke vorm van vervuiling staat voor de overtreder een boete van € 500,00.
• Let u aub op de regel uit het Sportief Reglement betreffende de vereiste brandblusser. Hierop kan worden gecontroleerd!

Let u aub in het bijzonder op deze informatie

• Het schoonspuiten van de karts mag uitsluitend plaatsvinden in de daarvoor bestemde ruimte (navraag bij Peter).
• Personenwagens en lege bestelwagens moeten buiten het terrein geparkeerd worden. Plaats: buiten de poort langs de weg aan de zijde van de kartbaan!
• Houdt u er aub rekening mee, dat er gecontroleerd wordt en voertuigen die er niet mogen staan verplaatst dienen te worden, ook als de tent al is opgebouwd.
• Kartcircuit De Landsard voorziet in een toiletwagen.
• Het gebruik van gemotoriseerde steps en bromfietsen is niet toegestaan.
• Voor nieuwe rijders: op de site staat als download het Inschrijfformulier 2024; neemt u het aub ingevuld en ondertekend mee naar de administratieve controle, dat scheelt ons samen veel tijd.
• Het gedragsprotocol is van toepassing. Respecteer elkaar, de deelnemers en de organisatie.

Technische Controles
De tijden van de technische controle staan vermeld op het tijdschema.

Huurmotoren en transponders

• Huurmotoren: voor geïnteresseerde rijders is er de mogelijkheid om motoren tegen een strak tarief te huren. Dit geldt voor alle klassen.
  Extra voor de klasse Honda Cadet bieden we splinternieuwe UT2 motoren te huur aan voor het tarief € 50,00 voor het hele weekeinde.
• Info te verkrijgen via de organisatie info@gk4kartseries.com.
• Transponders zijn te huur via de organisatie. Aan te vragen bij de reservering.

Banden

• Er mag niet met eigen banden worden gereden.
• Banden, zowel slick als regen, worden uitsluitend op bestelling geleverd via GK4Tyres, email gk4tyres@outlook.be.
• Afhalen banden: truck DFK.
• Vergeet u aub niet om evt. uw banden tijdig te bestellen bij uw erkende dealer. De lijst met dealers staat voor u klaar als download op onze internetsite.
• Zowel de slicks als regenbanden moeten worden aangemeld bij de scanning.
• Uitsluitend nieuwe banden mogen worden aangemeld, zowel slicks als regen.

Verplicht Tankstation

• SchippersStop, Halbraken 2601 - 2605 , Wintelre (ongeveer 2 km van circuit).
• Zie ook de flyer hieronder en de download op de site www.gk4kartseries.com.
• Bewaart u aub uw tankbon. Deze moet u op verzoek organisatie tonen.

Warmdraaien motoren

• Motoren mogen NIET worden warmgedraaid.
• Het is toegestaan om de motor te starten, maar deze moet dan ook meteen weer worden uitgezet.
• Let u op, dit is strafbaar gesteld in het Sportief Reglement.

Briefing / Startprocedures

• De digitale briefing wordt in het Nederlands en Engels als download geplaatst op onze internetsite.
• Er zal een briefing in persoon plaatsvinden in het Hoofdgebouw. Zie voor tijdstippen het tijdschema.
• Tevens worden documenten geplaats betreffende de startprocedures. Neemt u aub goed notie van deze documenten.

Prijsuitreikingen
Zie voor tijdstippen prijsuitreikingen zaterdag en zondag het tijdschema.

In the weekend of August 3-4-2024 the third race of the GK4 Kart Series takes us to the great karttrack Kartcircuit De Landsard Eindhoven (NL).
We look forward to meet you again and to see our Warriors in action.

Timing / Cameras
CAMP COMPANY will take care of the timing and race control (camerasystem).

Reservations

• Via the link www.gk4kartseries.com/inschrijven.
• Registration closes on Wednesday evening July 31. at 20.00 hrs.

Documents

• All documents are available for you as download.
• Please read the information carefully so that you are not faced with any surprises.

Secretariat

• The Secretariat is not accessible, unless you have urgent questions, want to submit a protest or are invited by the organization.
• The form intended for questions and comments can be collected from the Secretariat (mainbuilding).
• Questions will be answered in writing or by telephone.
• Please include your telephone number on the enquiry form.

Administrative control

• We ask you to take care of your administration in advance to ensure a smooth flow.
• Please don't forget to bring your transponder, your license, and if applicable, your parent-child license.

Friday August 2. MAIN BUILDING
18.00 – 19.00 All classes
Saturday August 3. MAIN BUILDING
08.00 – 08.30 All classes
18.00 – 19.00 Classes Sunday
Sunday August 4. MAIN BUILDING
08.00 – 08.30 Only on request

CLASSES

Saturday

• Honda Cadet + Rookie
• IAME Mini
• IAME Mini Rookie
• IAME X30 Junior
• IAME X30 Senior
• IAME X30 Senior National

Sunday

• IAME KA 100 Senior 148/158
• Rotax Max Junior
• Rotax Max Senior
• Formula Honda 9HP Junior
• Formula Honda 9HP Senior

Training days

• All classes can train on Wednesday July 31, Thursday 1 and Friday 2 August.
• Daily prizes not included in the entryfee.
• Training days are organized by Kartcircuit De Landsard.
• Registration via www.outdoorkarting.nl

Timeschedule
The timeschedule Raceweekend and Friday August 2. will be placed for you as a download.

Access to socalled "closed areas"
Access to socalled "closed areas", such as parc-fermé: only to drivers, registered team owners and 1 mechanic per driver.

Campingsite

• There is no camping on site. Overnight stays are allowed on site.
• It is of course not allowed to barbecue or to have a "party".
• Please follow the rules. We are guests and must behave as such.

Paddock, electicity, details

• Kartcircuit de Landsard does not provide in electricity. You must provide in your own electricity.
• Tents can be set up from Wednesday July 31.
• On arrival at the circuit it is necessary to contact the paddock manager of the track (Peter) before setting up your tents and in addition Ben de Feyter (0032479803159). This is to not disrupt the proper functioning in the paddock.
• Every kart must be placed on a tarpaulin, with a minimum size of 3x4 mtr. installed to protect the substrate.
• Private cars and empty vans must be parked outside the site. Location: outside the gate along the road on the side of the karting track!
• Please keep in mind that there will be a check and that vehicles that are not allowed to be parked there must be removed.
• Kart circuit De Landsard provides a toilet van.
• The use of motorized scooters and mopeds is not permitted.
• Spray cleaning of kart may only take place in the designated area (ask Peter).
• Before leaving the site, each team- / driver’s area must be perfectly clean (no trash, no tie-raps, no tyres left).
• Offenders will be fined € 500.00 for any form of pollution.
• Please take note of the rule from the Sporting Regulations regarding the required fire extinguisher. This can be checked!
• Motorized scooters and mopeds are NOT allowed on the entire site! Please adhere to this.

Technical control
For details please refer to the timeschedule.

Tyres

• Tyres, both slick and wet, will only be delivered to order via GK4Tyres, gk4tyres@outlook.be.
• It is not allowed to drive with other tyres.
• Please do not forget to order your tyres in time from your authorized dealer. The list of dealers is available as download on our websites.
• Both slicks and rain tyres must be provided for scanning.
• Only new tyres may be used, slicks as well rain tyres.
• Tyre collection: DFK truck.

Mandatory fuelstation

• SchippersStop, Halbraken 2601 - 2605 , Wintelre (about 2 km from circuit).
• See also the flyer below (also download on the site www.gk4kartseries.com).
• Please keep your fuel receipt. You must show this to the organization on request.

Warm-up engines

• It is strictly forbidden to warm up engines. It is allowed to start the engine, but the engine must also be switched off immediately.
• Please note, this is made punishable in the Sporting Regulations.

Briefing

• The digital briefing will be available for download in Dutch and English on our website.
• There will be an in-person briefing in the Main Building (next to the paddock). See the timetable for times.
• Documents relating to the start-up procedures are also posted. Please take note of these documents.

Prizegiving
For the time slots of the award ceremonies on Saturday and Sunday, see the timeschedule.